De ce să elimini e mai eficient decât să [re]prioritizezi
Când spun că e mai eficient să elimini decât să prioritizezi, nu spun că prioritizarea nu are sens, ci doar că atunci când listele de to do se aglomerează de la o zi la alta poți pica în capcana reprioritizării, fără un rezultat concret. Pentru că ajungi să schimbi doar ordinea pe listă a lucrurilor pe care le ai de făcut. Sigur, e posibil ca uneori să ajute și asta, dar dacă devine mod de a face față supraaglomerării și neprevăzutelor, poate duce la procrastinare și la un moment dat chiar vei simți că trebuie să spui stop.
Ok, dar cum și cât elimin? probabil că întrebi
Am să-ți dau un răspuns un pic pe ocolite, pentru că la nivel de acțiune e despre a pune pe hârtie și a tăia de pe listă, dar de fapt nu e doar despre asta.
Se întâmplă destul de des în sesiunile 1 la 1 pe care le țin ca, după un moment de a-ha sau chiar la final de sesiune, persoana din fața mea să spună:
Deci, nu știu de ce am ajuns să vorbesc despre asta, pentru că eu de fapt am nevoie să mă organizez mai bine / vreau să-mi fac un plan și nu știu de unde să încep / vreau să vorbim despre cum fac să pot bifa tot ce mi-am propus pentru o zi sau o săptămână, fără să intervină o mie de alte chestii de care să mă ocup și la final de săptămână să simt că n-am făcut nimic.
Da, se întâmplă destul de des asta, dar nu pentru că am fi uitat noi de ce ne-am întâlnit, ci pentru că atunci când vrei să faci ordine în task-urile zilnice e nevoie să fie ordine în minte și în suflet. Și invers. E un proces cu dublu sens și începe printr-un răspuns la întrebarea:
Ce pot eu să controlez?
- Lucrurile care țin de mine, probabil că vei spune.
- Ok, dar mai concret de atât, ce anume?, te întreb eu.
Merg un pic mai în detaliu, revenind la lista aceea de lucruri de făcut care se aglomerează de la o zi la alta, și te întreb:
Dintre lucrurile zilnice pe care le ai de făcut, ce poți controla?
Numărul lor? Timpul pe care-l estimezi pentru fiecare? Scrie cum e la tine.
Poate te ajută schema de mai jos să ajungi mai în concret, adică să decizi ce rămâne pe lista lucrurilor de făcut și ce intră pe lista lucrurilor pe care să nu le mai faci [la acel moment sau deloc, depinde de context]
Când decizi ce poți controla [fie pentru că știi că așa este, fie pentru că simți că așa ar fi firesc], de fapt stabilești niște limite. E mult de vorbit despre limite, însă acum vreau să spun doar că prima și cea mai simplă limită posibilă [pentru că stă în puterea oricui] e să elimini din ce ai de făcut.
Acum, parcă te aud spunând:
Bun, am aplicat schema, am eliminat, dar tot sunt multe! Ce fac?
Alegi maxim 3 de care să te ocupi în fiecare zi, ca și cum doar ele ar fi pe lista ta.
Și dacă simți că e prea puțin sau că ai eliminat prea multe de pe listă și asta vine cu indecizie: cu care să începi?, alege un singur lucru de pe listă și concentrează-te doar pe el până îl termini. Acel lucru îl poți alege răspunzând la întrebarea: Care este acel lucru care, dacă ar fi făcut, ar avea cel mai mare impact? [în viața mea, în programul meu, etc].
Pe scurt, în 3 pași, ce am spus până aici arată așa [+ niște resurse, de citit sau ascultat, care sper să te ajute în plus]:
Elimină - te poți folosi de schema de mai sus și poți asculta acest episod din Hidden Brain despre eliminare, blocajele [mentale și de comportament] pe care le avem legate de ideea de a elimina și cum pot fi ele depășite. Nu e doar despre liste de to do, ci despre diverse contexte de viață personală sau decizii la nivel de comunități.
Alege maxim 3 pe zi
Focus pe un singur lucru - poți alege acel lucru răspunzându-ți la întrebarea: Care este acel lucru care, dacă ar fi făcut, ar avea cel mai mare impact? [în viața mea, în programul meu, etc]. Sau poți răspunde la întrebarea în jurul căreia e scrisă cartea The One Thing de Gary Keller Care este un singur lucru pe care-l pot face, astfel încât toate celelate să devină mai ușoare sau de prisos?
*link-urile nu sunt afiliate
Și pe final, uite o provocare, ca să nu rămână totul doar la nivel de dialog imaginar:
În următoarele 2 săptămâni elimină cât de des ai ocazia. Observă-ți reacțiile atunci când ești față în față cu lista: elimini? reduci la 3 maxim pe zi? pui focus doar pe un lucru? Ce și cât din toate astea se întâmplă și care sunt gândurile care-ți vin în ajutor sau te blochează? Dacă poți, observă-ți și emoțiile.
Ce zici, o accepți?